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在教學(xué)管理中，從教學(xué)材料收集、校史檔案管理角度出發(fā)，許多學(xué)校要求教師上交各種業(yè)務(wù)檔案，包括每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、教案、聽課筆記、學(xué)生試卷、試卷分析、教學(xué)活動的音像資料等。以每學(xué)期上交的教案為例，一所40個班級的中等規(guī)模學(xué)校，一天的教案就有200余篇，一個學(xué)期就有18000余篇。體量巨大的教案材料上交后基本處于“沉睡”狀態(tài)，有人“收集”，沒人“使用”，不僅加重了學(xué)校管理檔案材料的負(fù)擔(dān)，也在某種程度上讓教學(xué)檔案材料的收集成為一種形式主義。

從某種程度上說，一所學(xué)校如何保存、使用教師業(yè)務(wù)檔案，體現(xiàn)了教學(xué)管理水平。教師業(yè)務(wù)檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，大量教師業(yè)務(wù)檔案處于“沉睡”狀態(tài)，說明學(xué)校教學(xué)管理出了問題。如何喚醒“沉睡”的教師業(yè)務(wù)檔案，讓業(yè)務(wù)檔案在教學(xué)中發(fā)揮作用，是學(xué)校教學(xué)管理需要認(rèn)真面對的問題。

喚醒“沉睡”的教師業(yè)務(wù)檔案，先要弄清楚哪些教學(xué)材料應(yīng)該存檔。一般來說，應(yīng)該存檔的教師業(yè)務(wù)檔案包括：課程建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)和驗(yàn)收材料，教師教學(xué)水平評估的各種檔案材料，每學(xué)年教學(xué)研究成果、教改項(xiàng)目、教學(xué)獲獎統(tǒng)計(jì)表，教學(xué)改革方案、總結(jié)材料，青藍(lán)工程材料、青年教師培養(yǎng)計(jì)劃、教師成長檔案以及教師出版的教材、編寫的講義、撰寫的研究論文。至于教案、聽課筆記、學(xué)生試卷等常規(guī)性業(yè)務(wù)材料，除特別情況一般不應(yīng)存檔。

喚醒“沉睡”的教師業(yè)務(wù)檔案，需要發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教學(xué)管理中的作用。以教師成長檔案為例，每所學(xué)校都很重視教師成長檔案的建立與完善，但在學(xué)期末對教師進(jìn)行考評時，基本不使用教師成長檔案。對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考評時，大多數(shù)學(xué)校都是對全體教師進(jìn)行綜合排名，只考慮教師個體在全體教師中的相對成績，極少考慮教師個體在自我成長中的進(jìn)步。這樣的評價方式，使得骨干教師始終在評優(yōu)評先中領(lǐng)先，從而打擊了大多數(shù)教師的積極性。如果教學(xué)管理者能認(rèn)真研究和使用教師成長檔案，在某種程度上可以避免出現(xiàn)類似情況。

喚醒“沉睡”的教師業(yè)務(wù)檔案，需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的研究。學(xué)校要高度重視業(yè)務(wù)檔案的研究工作，由教科研部門負(fù)責(zé)，將教師業(yè)務(wù)檔案研究作為重要的研究課題，主要研究內(nèi)容包括：教師業(yè)務(wù)檔案最小存量與最大價值的匹配研究，提高教師業(yè)務(wù)檔案使用率的研究，教師業(yè)務(wù)檔案對教學(xué)促進(jìn)作用的研究，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理效能的研究，教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的研究等。通過對業(yè)務(wù)檔案的研究，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)檔案的價值，從而更好使用業(yè)務(wù)檔案。

只“歸檔”不“使用”，處于“沉睡”狀態(tài)的教師業(yè)務(wù)檔案，不僅降低了檔案的存在價值，也讓學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升失去了一個可借鑒的載體。因此，如何喚醒“沉睡”的教師業(yè)務(wù)檔案，值得學(xué)校好好研究。

（作者單位系江蘇省宿遷經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

《中國教師報(bào)》2022年04月20日第3版

作者：吳維煊