今年以來,針對(duì)在實(shí)際工作中存在的對(duì)公務(wù)卡結(jié)算認(rèn)識(shí)不足、系統(tǒng)不會(huì)操作等問題,就如何把公務(wù)卡結(jié)算制度應(yīng)用在實(shí)際工作中,從而提高財(cái)務(wù)工作效率,眉縣財(cái)政局從以下三個(gè)方面著手加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算。
一是宣傳持卡結(jié)算理念。加大宣傳,讓預(yù)算單位會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)到公務(wù)卡結(jié)算制度是現(xiàn)行的現(xiàn)金結(jié)算的替代、補(bǔ)充和完善,使用這種消費(fèi)結(jié)算方式,可以使單位財(cái)務(wù)部門減輕工作量,提高工作效率,還能有效克服傳統(tǒng)現(xiàn)金支付存在的發(fā)票來源合法性,發(fā)票原始信息真實(shí)性等問題,有利于預(yù)算單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使廣大職工感受到公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算簡(jiǎn)潔、便捷的好處,體會(huì)新的消費(fèi)觀念的優(yōu)越性,從觀念上完全接受公務(wù)卡,建立持卡消費(fèi)的理念。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)流動(dòng)性很強(qiáng),除大系統(tǒng)單位外基本上都是兼職人員,雖然進(jìn)行過幾次培訓(xùn),并將公務(wù)卡還款步驟在網(wǎng)上予以了公示,但是有些會(huì)計(jì)人員對(duì)公務(wù)卡操作仍不熟練。因此,對(duì)每個(gè)單位的第一筆業(yè)務(wù)采取跟蹤解答問題的方式,一對(duì)一的為預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員講解,保證每位會(huì)計(jì)人員熟練掌握系統(tǒng)操作。
三是強(qiáng)化監(jiān)控職能。財(cái)政部門以自動(dòng)預(yù)警和人工篩查相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對(duì)“公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄”上規(guī)定支付內(nèi)容的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)監(jiān)控內(nèi)容做到細(xì)化、量化,做到對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的每一筆支付業(yè)務(wù)進(jìn)行篩查和判斷,監(jiān)控每一筆資金支付的詳細(xì)記錄,對(duì)沒有使用公務(wù)卡的業(yè)務(wù),也必須使用公務(wù)卡結(jié)算。
經(jīng)過各方面的通力配合,截止5月31日,眉縣使用公務(wù)卡結(jié)算1119筆,金額378萬元,進(jìn)一步提高了公務(wù)卡的結(jié)算率。