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永山竅(南京)倉儲服務有限公司是美國IJS、LLC公司直營的一家外資企業(yè)，從國外引進高科技檔案管理理念，創(chuàng)立了品牌：開竅樂。作為專業(yè)的檔案外包服務公司，開竅樂擁有美國自助倉儲國際會員證書及南京市檔案局頒發(fā)的《檔案中介機構備案證書》，為客戶提供專業(yè)的檔案寄存、檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案銷毀等服務，同時可針對不同行業(yè)領域在檔案管理方面的具體問題提供量身定制的解決方案，這些領域包括金融、法律、機械制造、房地產(chǎn)、財務、醫(yī)療、零售等。

與開竅樂合作的H保險公司，是一家實力雄厚的全國性壽險公司，隨著其自身不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，其檔案管理工作在實際操作中凸顯出很多阻礙其發(fā)展的問題,包括江蘇省各中支機構檔案庫房緊張、檔案數(shù)量和種類增加迅速、分散式管理導致檔案保管和調閱效率十分松散等，開竅樂針對H保險公司檔案管理存在的問題，為其特別制定了一套全江蘇省檔案寄存保管整體解決方案。

檔案歸集

針對各中支機構庫房緊張的現(xiàn)狀，開竅樂將H保險公司江蘇省12家中支機構的運營檔案及財務檔案統(tǒng)一運回總部企業(yè)級檔案館統(tǒng)一保管，開竅樂擁有專業(yè)的物流團隊及檔案后勤保障團隊，后勤保障團隊為每家中支機構需交接的檔案做好整理登記工作，確保檔案交接高效，準確。開竅樂自有物流團隊則為各中支機構檔案運輸工作保駕護航，確保檔案安全、保密的抵達總部倉庫。

智能存儲

開竅樂按照國際標準打造的現(xiàn)代化企業(yè)級檔案館，完全達到“十防”要求，全庫區(qū)內(nèi)置16個高清攝像頭24小時監(jiān)控，2個110聯(lián)網(wǎng)報警紅外感應器，庫區(qū)數(shù)碼溫濕度控制系統(tǒng)，實名制IC卡及指紋識別門禁系統(tǒng)及防入侵三層智能安保系統(tǒng)。開竅樂是唯一一家設計的檔案存儲箱“云竅”，擁有唯一的二維碼標識及RFID電子標簽，檔案裝入“云竅”后會在蓋子和箱體之間貼上保隱私易碎標簽，開竅樂運用一系列智能方案，可隨時定位到檔案箱所在的位置及箱體是否被打開，確保了重要檔案資料的安全性保密性。

云端管理

開竅樂擁有云端檔案管理平臺，可以對云竅內(nèi)檔案進行標簽分類備注并統(tǒng)計綁定在管理系統(tǒng)內(nèi)，開竅樂為合作的H保險公司提供了獨立的檔案查詢、調閱平臺及權限不同的母子賬戶，H保險公司授權的檔案管理員可登陸平臺進行檔案查找及調閱操作。實物檔案調閱分為隔日調閱和當天調閱，開竅樂承諾當天調閱服務可保證在4小時內(nèi)將調閱的原件送至客戶手中。

實時掃描

開竅樂還為H保險公司提供檔案原件實時電子化服務，針對那些只需要查看電子檔不需要調閱原件的情況非常實用，H保險公司授權的檔案管理員在云端檔案管理平臺中提交電子化掃描申請，開竅樂的數(shù)字化團隊將立即為需要調閱的檔案資料進行掃描并檢查電子檔質量，之后將掃描的文件掛接到客戶獨立的賬戶下，H保險公司的檔案管理員可在平臺中查看、下載及打印掃描件，實時電子化操作可在30分鐘內(nèi)完成，大大提高了H保險公司檔案利用的效率。

高科技信息化管理

開竅樂采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介，利用非接觸式的智能庫區(qū)工作站、移動PDA等RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。開竅樂H保險公司的檔案進行每日盤點，確保檔案數(shù)量無差錯，H保險公司的檔案管理員可登陸系統(tǒng)平臺查看所有檔案的出庫入庫操作記錄。

開竅樂為H保險公司江蘇省各中支機構檔案提供的專業(yè)化、系統(tǒng)化的檔案管理服務，讓H保險公司檔案外包的成本遠遠低于企業(yè)自建檔案庫房單獨進行檔案管理的投入成本，使H保險公司可將企業(yè)的時間，資源，和精力投入到其核心業(yè)務上，提高企業(yè)的市場競爭力。

目前，開竅樂已與大型金融機構、全國性集團、概念先進的科技企業(yè)達成合作，為他們提供行業(yè)領先的檔案外包管理服務。未來，隨著檔案管理外包價值的逐步體現(xiàn)，越來越多的企業(yè)會選擇將檔案管理整體外包，專業(yè)一體化的流程服務體系將成為檔案外包市場主流，開竅樂將不斷地向更加專業(yè)的方向努力，成為國內(nèi)檔案外包管理服務首選合作伙伴。