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彈性工作、錯峰上班讓員工整體效率確實提升不少,但是,這可是得要挑人的!一些自制能力差的人,也讓懶惰癥更容易發(fā)作……

新快報記者在廣州CBD大大小小的公司中采訪發(fā)現(xiàn),已經(jīng)有相當一部分企業(yè)和崗位早就邁進了“彈性上班制”、“錯峰上班制”等靈活工作方式的新時代。新方式的確取得了大部分員工的支持,讓大家的精神面貌和工作效率得到提升,但同時老板和HR也面臨著前所未有的思考和挑戰(zhàn):冷冷清清的辦公室,連掃地阿姨都開始躲懶不擦桌子,孤零零的老板感到不被愛;按章辦事多年的老HR,要為每個部門甚至崗位重新設(shè)計考核與薪酬獎勵制度,工作量大大增加……甚至同事之間沒有了一天八小時的硬性相處,關(guān)系也冷漠不少。

新快報記者 羅韻/文 圖片:pixabay.com

半小時“乾坤大挪移”,錯峰上班小改變大效果

某小型企業(yè)管理咨詢公司就在地鐵上蓋的寫字樓里,雖然交通方便但是早晚高峰擠地鐵卻是要命的酷刑。職員Selina是個愛美的女白領(lǐng),她每天早上穿一身運動裝素顏在地鐵車廂里跟其他白領(lǐng)乘客搏斗,沖進辦公室打好卡以后才慢條斯理地換職業(yè)裝,化精致的淡妝,佩戴首飾穿起細高跟鞋,然后再開始一天的工作。

“最慘的記憶是,曾經(jīng)在地鐵上擠掉了男朋友送的鉆石耳釘,心痛了快一個月”,她說,雖然看起來是個人模人樣的CBD白領(lǐng),但是早高峰的時候感覺自己連最底層的人都不如,“什么禮儀、體面和修養(yǎng)統(tǒng)統(tǒng)都保留不了”。

她回憶說,自己的工作崗位需要面對客戶,必須在辦公室隨時保持干凈得體的外表,“經(jīng)歷了早高峰奮戰(zhàn),等到化好妝坐到辦公桌前,精神已經(jīng)疲憊不堪,話都不想開口說了,所以網(wǎng)上調(diào)侃的那句‘上班的心情比上墳還沉重’,真不是開玩笑的。”

三個月前,在同事們的抱怨下,老板同意實行錯峰上班,把早上9點半的打卡時間延遲到10點,這半小時就乾坤大挪移到下午,把傍晚六點半的下班時間延遲到晚上7點,華麗麗地再度避開晚高峰。

實施新政以后,她又可以打扮得漂漂亮亮地出門,在地鐵上找到座位,一路上美美地自拍,慢悠悠地買早餐,避開整棟大樓的乘電梯密集時間,把好心情一直保持到辦公桌前。她感覺到,自己的工作效率和精神面貌都大為提升,從前要拖沓到下午才開始進入狀態(tài),現(xiàn)在一大早就精神飽滿。

“已經(jīng)很滿足了,千萬不要小看這半小時的挪來挪去,其他考核什么的全部都沒有改變,同事之間也一視同仁,一起晚到半小時,這樣既省事又維系了公平,真的是小小改變,大大效果。”

彈性上班制彈走厭工癥,工作效率大大提高

位于CBD的某醫(yī)療研發(fā)銷售企業(yè)總共有2000名員工,去年年底,公司開始實行部分員工的彈性上班制。HR沈小姐告訴新快報記者,行業(yè)正在高速發(fā)展,但是因為技術(shù)瓶頸的限制,他們新產(chǎn)品的研發(fā)周期比同行更長,盈利并沒有隨著市場增長而進步,員工狀態(tài)也顯得越來越疲憊,效率越來越低下。“研發(fā)和銷售的同事占八成,這些人其實是可以彈性上班的,這樣可以讓他們更好地調(diào)整狀態(tài),提高工作效率,尤其是個性張揚愛好自由的8090后員工,他們最在乎的不是工資待遇,而是工作性質(zhì)的自由,以及工作和生活的平衡。”

該企業(yè)的90后業(yè)務(wù)助理小鄧是彈性工作制的積極擁護者,他說,新方式實施以后,自己的工作效率和生活狀態(tài)都有所提升。“但必須承認的是,并非所有同事都適應(yīng)了這種工作方式,有的人自制力好,有的人喜歡偷懶,也許需要挑選比較專業(yè)和熱愛工作的同事先實施會比較好。”

也“彈”走了老板同事的愛

不過,問題來了——

在這家醫(yī)療研發(fā)銷售企業(yè)工作的小鄧發(fā)現(xiàn),新進公司的員工往往不能適應(yīng)彈性工作制,“新人需要老人去引導,手把手教,也要融入團隊和公司的文化,所以應(yīng)該讓他們每天花更多時間待在公司,起碼要多跟同事認識。”

他還發(fā)現(xiàn),最不能適應(yīng)新方式的不是員工,而是老板。他也曾為了趕上部門會議在早上到辦公室,平時滿滿當當?shù)母褡娱g里沒有幾個人頭,頗有冷清的感覺,連打掃清潔的阿姨也開始松懈馬虎,不認真把每個工位都打掃收拾妥當,經(jīng)常有的桌面蒙著一層厚灰,或者垃圾桶沒有倒空。

“老板年紀比較大,已經(jīng)養(yǎng)成了上一代人那種半輩子準時上下班的習慣,很難調(diào)整進入彈性模式。比如,他自己早上八點鐘到辦公室,看到偌大的公司沒有幾個人,心情就比較不爽,會在開會的時候發(fā)脾氣。我感覺他需要一些人頭涌涌的畫面來給自己的權(quán)威感充值,好像這樣才能夠說服他每個月發(fā)出去這么多工資,是有人在干活的,大家是愛公司的。”他說,單靠彈性上班制,員工的積極性和精神面貌確實有不少的改善,但公司的整體盈利情況很難在短時間以內(nèi)有大的進展。

“可能因為相處少了,老板對大家的愛也有所減少,經(jīng)理、主管等等領(lǐng)導層跟普通員工間似乎也有了些隔閡,以前經(jīng)常有大型的聚會,一起去唱歌吃飯甚至短途旅行,老板會很主動去埋單,現(xiàn)在幾乎不怎么組織集體活動。以前一天有八個小時硬性的相處,幫忙叫外賣復(fù)印拿快遞什么的,沒話題都會找到話題,沒感情也能建立些感情,可是現(xiàn)在大家各干各的活,干完就走人,多余的話都不怎么說,感覺辦公室關(guān)系也變得冷漠,新進來的員工和實習生不知就里,更沒辦法融入。”

公司HR面臨挑戰(zhàn)也不小

公司HR沈小姐面臨的挑戰(zhàn)也不小。本來一刀切的考勤打卡,按小時支付加班費,加班到七點后報銷餐費,九點后報銷出租車費都是實行多年的慣例,現(xiàn)在每個人的上班時間都不一樣,有的人彈性上班,有的人朝九晚五,那么考核的指標就不能再整齊劃一。

“以前那種管理比較輕松,什么事情都基本上有章可循,現(xiàn)在考核每個部門的指標甚至周期都不一樣了,很多從前沒有想到的現(xiàn)在都要重新去想。還有就是維護辦公室的和諧氣氛,有的人早來有的人晚到,本來就容易滋生矛盾。”

她透露,餐費和出租車費報銷規(guī)定還保留,但彈性上班的員工卻無法享受從前的加班費了。

有此研究

為何彈性工作制更利于高效工作?

如今的員工們都想要彈性工作時間,這已經(jīng)不是什么新鮮事了。不過令人驚訝的是,很少有雇主能夠給出一份彈性工作日程表。

盡管如此,美國早前一項研究發(fā)現(xiàn),嚴格的時間安排對企業(yè)不利,因為這對員工不利。研究人員指出,這會對他們的健康造成危害。壓力對心臟、血壓、良好的睡眠都危害重大。超過20小時不睡覺對身體及心理造成的傷害和飲5到6杯酒是一樣的。數(shù)據(jù)還顯示了一個更為隱蔽的問題:酗酒的可能性增加。一星期工作超過50小時的人慢性酗酒的可能性是正常工作的人的三倍。

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