今年以來,山西省財政廳扎實抓好清潔發展委托貸款項目檔案資料收集、整理、歸檔工作,著力提高項目檔案管理工作的質量。
一、組織有力。將項目檔案管理作為重點工作抓實抓好。按照年初國際處“處務會”要求,將項目檔案管理貫穿工作始終,避免出現資料斷檔漏項、突擊整理等現象。
二、明確專人。明確責任心強、業務知識精的工作人員做好檔案管理工作,具體負責檔案資料的收集、整理工作。同時,要求檔案管理人員認真學習檔案整理相關制度,熟知整理歸檔的方法和要點,不斷增強使命感和責任感。
三、嚴把質量。為確保項目檔案整理質量,保障整理工作順利開展,將檔案材料整理到統一的檔案盒并放于檔案柜妥善保管,做到檔案擺放整齊規范、有規可循、有目可查,保證檔案資料規范統一。
四、規范管理。按照“真實、全面、準確”的要求,對存量項目的反擔保措施,進行了重點梳理,進一步摸清了項目反擔保措施的設置及落實情況,有效防范了地方財政債務風險,提高了項目質量,加強了風險控制。
截至目前,清委貸存量項目的檔案資料收集、整理、歸檔已完成。