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為切實做好縣行政中心設備設施的維修保養，達到節約成本、規范程序、提高績效的目的，如東縣財政局主動作為，多措并舉，科學規范了縣行政中心各類設備設施的維修保養等零散支出，切實提高了財政資金使用效益。

全面總結。縣行政中心的設施設備維保繁雜零碎，涉及到空調、電梯、水電等方方面面，年維保費用近200萬元。縣財政局認真總結近年來該項工作開展及資金使用情況，仔細分析查找薄弱環節，并與機關事務局溝通協調，以政府采購為抓手，厘清政府采購程序和合同協議簽訂流程，明確責任，確保財政支出方式規范合理，流程公平、公正、公開。

建立機制。縣機關事務局牽頭縣紀檢、財政等部門相關人員共同會商，建立了如東縣行政中心零星維修政府采購詢價機制，保障了行政中心零星維修工作的順利開展。

明確流程。一是訂好目錄。機關事務局根據歷年來設備設施的維保情況將零星維修分為7大類，從中篩選出單價在500元以上或年度使用量在200件以上的材料，分門別類制成目錄，最終形成了《行政中心零星維修材料詢價表》。二是優選商家。縣紀檢、財政等職能部門共同參與，全程監督，在縣城范圍內優選不少于3家業績、信譽都較好的商家參與《詢價表》的報價，最終確定報價表中各材料的最低價作為本年度該材料的供應價。三是簽訂協議。簽訂《行政中心零星維修用工協議》，明確規定雙方在維修時限、安全責任等方面的責任義務。各維修單位憑簽字確認后的《零星維修回折單》進行結算。

通過以上舉措，縣機關事務局根據項目分類迅速作出維修響應，在大大節約成本的同時，以較低的價格、公開透明的程序獲得優質的服務、滿意的產品，較好地保障了如東縣行政中心的正常運轉。