近日,覆蓋棗陽市各財政部門的財政辦公自動化系統(OA系統)正式上線運行,該系統包括公文管理、綜合辦公、公共信息、個人辦公四大模塊29個基本功能,涵蓋日常辦公方方面面,有效推進了財政工作的數字化、智能化建設。
OA系統依托財政局內部網絡優勢,有效整合軟硬件資源,在試運行階段充分展示出它便捷高效、安全穩定的特點。公文管理無紙化。對所有來文無紙化處理,通過OA系統完成分類、傳閱、批示、分送、簽收、清退、歸檔等功能,實現局機關與二級單位之間的安全電子公文交換。綜合辦公網絡化。將領導日程、上傳下達、會議管理、值班管理、督查督辦、績效考核、工作計劃等辦公環節納入OA系統網絡化運行,實現部門間的資源共享,協同各業務科室高效運轉。公共信息即時化。通知公告、領導講話、內部刊物等即時發放,隨發隨看,實現信息共享。個人辦公迅捷化。將待辦事項、個人資料、郵件等整合至OA系統,更加方便個人辦公,提升整體工作效率。
自OA系統上線運行以來,棗陽市財政局實現了收發文件、上傳下達、考核督辦等日常辦公事務全程留痕,降低了行政成本,提高了財政系統行政效率。