“第一步”夯實會計基礎工作,充分溝通管理科室,搭建符合工作實際的專戶會計核算框架。將清理整合專戶核算項目與盤活存量資金相結合,充分與管理科室和軟件公司溝通,從規范專戶賬務核算、方便業務科室項目資金管理的角度出發,構建適合實際的專戶會計核算框架。目前專戶賬務不僅對項目進行了分類核算,同時率先在全市對項目支出進行經濟分類核算。
“第二步”開展針對性培訓,提高實際操作能力。邀請龍圖軟件工程師,對賬務核算人員與專戶管理人員進行針對性培訓,提高實際操作能力。培訓采用授課和實際操作相結合的形式,重點從賬務核算結構、初始化說明、記賬流程、賬簿查詢、報表查詢、結轉操作六個方面進行了演示與講解。
“第三步”拓寬工作思路,利用信息化手段,定制個性化報表。依托規范準確詳實的賬務核算基礎,根據管理需要,設計定制了一批個性化報表。這些報表大大方便了管理科室對專戶項目資金的管理,提高了工作效率。目前定制的個性化報表主要有“專戶收支項目資金輔助余額表”“專戶往來項目資金收支余額表”。