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如何實(shí)現(xiàn)CRO公司服務(wù)產(chǎn)品的自動化報價以提高效率

CRO公司在藥物研發(fā)過程中為醫(yī)藥企業(yè)提供專業(yè)化外包服務(wù)，然而目前報價效率較低，耗費(fèi)大量的人力和物力資源。

1. 報價效率低下：傳統(tǒng)的使用Excel制作報價單的方式效率很低。報價涉及大量實(shí)驗(yàn)和不同的約束條件，導(dǎo)致報價人員需要處理龐大的數(shù)據(jù)計算。然而，Excel無法滿足線上協(xié)同、自動計算和項(xiàng)目管理等功能，導(dǎo)致效率低下。

2. 高素質(zhì)報價人員需求：報價過程對報價人員的素質(zhì)要求很高，培訓(xùn)周期漫長。不同的業(yè)務(wù)群組需要不同的報價人員完成報價工作，而互通性較差。

然而CRO企業(yè)在尋找適合的軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)自動化報價時，面臨以下挑戰(zhàn)：

1. 小眾需求：當(dāng)前CRO行業(yè)的自動化報價需求仍屬于小眾領(lǐng)域，市面上很難找到適合的套裝軟件產(chǎn)品。這使得CRO企業(yè)很難直接購買已有的軟件解決方案。

2. 定制化軟件困難：不同CRO企業(yè)的報價規(guī)則存在差異，因此很難通過一般的定制軟件來滿足特定企業(yè)的需求。定制開發(fā)軟件費(fèi)時費(fèi)力且成本高昂，且隨著業(yè)務(wù)的升級和變化，定制軟件很快可能面臨淘汰風(fēng)險。

3. 數(shù)據(jù)孤島問題：報價所需的參數(shù)可能來自其他系統(tǒng)，新搭建的系統(tǒng)難以與已有的老系統(tǒng)進(jìn)行深度整合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島問題。

對于CRO企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)自動化報價無需過于煩惱。北京魔方恒久有限公司旗下的魔方網(wǎng)表軟件為國內(nèi)某CRO企業(yè)提供了定制的自動化報價方案。在該企業(yè)中，報價員過去使用Excel手動制作報價單，需要逐一查找價格信息并手動輸入到Excel中進(jìn)行公式計算，效率相當(dāng)?shù)拖隆Ｍㄟ^魔方網(wǎng)表量身定制的自動化報價系統(tǒng)，大大提高了效率。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了以下功能：

1. Excel導(dǎo)入和公式計算：該系統(tǒng)支持將Excel作為輸入編輯模板，兼容Excel的函數(shù)和樣式，方便處理復(fù)雜公式的計算。將各種服務(wù)產(chǎn)品的報價策略和業(yè)務(wù)邏輯維護(hù)到報價系統(tǒng)的價格表中，報價員只需勾選服務(wù)產(chǎn)品的組成部分（如影響因子種類和數(shù)量），即可自動生成價格，并自動創(chuàng)建Word報價單和報價合同，方便發(fā)給客戶。

2. 外部字段組功能與系統(tǒng)集成：魔方網(wǎng)表擁有強(qiáng)大的集成擴(kuò)展能力，使自動化報價系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)深度融合。例如，與CRO企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)（如Salesforce）無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步到報價系統(tǒng)，并在完成報價任務(wù)后將結(jié)果自動回填到銷售管理系統(tǒng)中。

3. 產(chǎn)品包概念和報價模板：系統(tǒng)支持自定義生成報價模板，根據(jù)特定需求設(shè)計產(chǎn)品包。當(dāng)客戶下單后，報價員可以直接勾選適用的產(chǎn)品包，快速生成報價單。

4. 流程管理與BPM支持：報價過程通常涉及復(fù)雜的流程管理，魔方網(wǎng)表能夠輕松實(shí)現(xiàn)各種報價流程的建立。報價員創(chuàng)建報價表后，通過魔方網(wǎng)表的BPM流程管理，經(jīng)過經(jīng)理審批后將報價單回填到原有的銷售管理系統(tǒng)中。此外，魔方網(wǎng)表還能通過外部字段組實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)流程的集成。

可配置化和簡單易搭建：魔方網(wǎng)表作為可配置化軟件，具備簡單易搭建的特點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)，它的生成周期更短，能夠快速靈活地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。通過創(chuàng)建和更改應(yīng)用模板，系統(tǒng)能夠靈活應(yīng)對當(dāng)前的業(yè)務(wù)場景，滿足各種需求，而且不需要依賴專業(yè)開發(fā)人員，由業(yè)務(wù)人員自主維護(hù)。

CRO企業(yè)還在為報價難煩惱嗎？快來試用魔方網(wǎng)表吧！

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