【中原經濟網訊】近年來,汝南農商銀行緊緊圍繞檔案工作“四個好”“兩個服務”的目標任務,高度重視企業檔案工作,以標準化的整理、規范化的管理、常態化的提供利用,持續為企業可持續發展服務,連續多年被駐馬店市、汝南縣評為檔案管理工作先進單位。
高度重視檔案工作。該行領導班子成員積極貫徹落實檔案管理法規,重視企業檔案管理工作,在辦公用房較為緊缺的情況下,擠并辦公用房,建起了面積達320平方米的標準化檔案庫房,選配專職檔案管理員一名。同時,加大對庫房設施的投入力度,購買50組密集型檔案柜架,建立健全了檔案管理工作的六項制度,為實現檔案規范化管理奠定了堅實基礎。
嚴格檔案標準化整理。該行及時制定文書檔案、信貸檔案和會計檔案標準化整理辦法,并邀請專業人士對檔案整理方法進行上門培訓,提高各部門、各支行兼職檔案管理員從事檔案整理工作的業務能力。該行對每年形成的文件、影像和會計憑證等,按標準化整理要求及時進行歸檔整理,并達到了標準化整理要求。
加強檔案規范化管理。該行為加強檔案規范化管理,統一訂制了規范化檔案盒等檔案裝具,分設了庫房和閱檔室,配備了電腦、復印機,安裝了智能消防裝置和防盜門、防盜窗等。同時,定期對各支行(部)形成的檔案按年度接收入庫,實行集中統一管理,確保本行形成的各類檔案的完整安全。
開展檔案常態化利用。整理和保存檔案的目的在于提供利用。該行健全檔案提供利用制度,在提供利用時一律履行嚴格審批手續。尤其是去年7月份以來,在開展清收不良貸款集中行動中,通過查找利用信貸檔案,配合公安、法院、紀檢等部門開展清收工作,準確及時地提供了大量原始憑證,有力打擊了各類逃廢農信社債務和詐騙貸款的不法行為,及時收回因逃廢債行為形成的不良貸款1210萬元。
(楊建國)