細(xì)微之處顯真功。檔案管理看似小事,實(shí)際上是一個(gè)單位管理水平的風(fēng)貌縮影。為進(jìn)一步規(guī)范基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理,提升基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理水平,確保財(cái)政會(huì)計(jì)檔案資料完整安全,廣豐區(qū)財(cái)政局多措并舉,建立健全基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化管理上新的臺(tái)階。
領(lǐng)導(dǎo)重視,高位推動(dòng)。為推動(dòng)我區(qū)基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化管理工作,局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)包曉輝多次深入基層財(cái)政所調(diào)研檔案管理,就檔案管理工作提出目標(biāo)、做出部署。他還在平常工作當(dāng)中,同干部職工多次探討管理方法,在局官方微信群同大家互動(dòng),聽(tīng)取意見(jiàn),提出要求。
健全制度,明確責(zé)任。依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合單位實(shí)際,修訂各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案從形成到立卷歸檔到銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。我局各二級(jí)單位、股室、財(cái)政所指定專人負(fù)責(zé)資料收集整理和立卷歸檔管理。并進(jìn)一步細(xì)化檔案分類,按照會(huì)計(jì)憑證類別、年度、期限等內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔,并建立電子文檔,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證信息化查找。
以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步推進(jìn)。在總結(jié)提煉霞峰鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,先期選定五個(gè)條件成熟的財(cái)政和一個(gè)股室為試點(diǎn)單位,進(jìn)一步探索基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理新模式、新經(jīng)驗(yàn),打造我局基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理新樣板,并在2017年度全系統(tǒng)全面鋪開(kāi)實(shí)施。
多管齊下,優(yōu)化硬件。著力加強(qiáng)基層財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大投入力度。在實(shí)際推行工作中,按照因地制宜,經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,在資金投入上實(shí)行“當(dāng)?shù)卣畮头鲆稽c(diǎn)、區(qū)局?jǐn)D一點(diǎn)、所里省一點(diǎn)”的籌資模式,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的工作目標(biāo),設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施。
強(qiáng)化監(jiān)督,常抓不懈。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,不定時(shí)指導(dǎo)、督查二級(jí)單位、股室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作,及時(shí)督促整改存在的問(wèn)題,全力做好協(xié)調(diào)和服務(wù),確保財(cái)政檔案管理更加精細(xì)高效。