“大采購’B-PaaS平臺通過集成Wyn商業智能產品,完成了采購指標體系的落地,補齊了平臺的BI能力,提高了交付能力。在平臺交付后,最終用戶亦可根據不同業務場景進行自助分析,降低了企業后期的維護成本。”
—— 北京筑龍信息技術有限責任公司 大采購標品產研群總經理 謝芳
一、公司簡介
北京筑龍信息技術有限責任公司(以下簡稱北京筑龍)成立于2004年,總部位于北京,并設有上海、深圳、太原、昆明、沈陽、武漢、西安、成都8大區域中心。北京筑龍以復雜的建設工程采購起家,發展過程伴隨采購與招標從傳統紙質化到電子化再到數字化的全過程。截止目前,北京筑龍共獲得專利、軟件著作權等相關資質認證230多項,擁有CMMI軟件能力成熟度5級認證。作為參編單位,北京筑龍參與多部行業法規、標準規范的編寫,例如,《企業采購供應鏈數字化成熟度模型》、《國有企業采購操作規范(2023)》等。
19年來,北京筑龍專注提供采購供應鏈數字化產品及服務,深耕采購行業,業務已拓展至采購供應鏈全鏈路數字化。目前,北京筑龍已為眾多超大型及大中型國央企和集團化民營企業提供優質服務。其中,企業合作伙伴包括招商局集團、中國一汽、中國海油等;政府合作伙伴包括云南省公共資源交易中心、北京市財政局、深圳市建設過程交易服務中心龍崗分中心等。
(圖片源于北京筑龍官網)
二、“大采購”B-PaaS平臺簡介
央國企數字化轉型的過程中,采購供應鏈往往面臨著眾多挑戰。為了能夠解決這些問題,北京筑龍基于多年來在采購行業的經驗和和積累,構建“大采購”B-PaaS平臺。該平臺旨在平衡集團統一管控與下屬單位的業務個性化差異,提供更加靈活、柔性的功能,用以滿足不同單位的特殊需求。同時,通過集團化管控的模式,能夠有效確保采購過程的統一性和規范性。
“大采購”B-PaaS平臺基于云原生、微服務、中臺化、低代碼等多技術進行構建,具備多層級租戶管理能力,能夠滿足集團型企業多業態、多下屬機構等復雜情況下基于合規、信創、安全基礎上的統一管控需求,全方位解決采購供應鏈管控中遇到的難題。
(“大采購”平臺7大能力,全方位解決央國企采購供應鏈管控難題)
“大采購”B-PaaS平臺具有靈活開放、敏捷拓展、安全穩定、智能高效的特性。該平臺以技術中臺、業務中臺、數據中臺和AI中臺為基座,以B端交易的智能、高效、低成本為目標,為采購供應鏈提供“從采購需求、采購執行到合同履約”等全鏈路的數字化解決方案,能夠滿足集團型、大型企業多業態、多下屬機構等復雜情況下的統一管控及靈活自主需求。“大采購”B-PaaS平臺架構涵蓋以下關鍵特性及功能:
1.新一代技術底座:B-PaaS平臺基于云原生架構,采用微服務等先進技術手段確保系統的高性能、高可用性和高擴展性。這些技術使平臺能夠適應快速變化的業務需求,實現規模的快速擴展。
2.PaaS中臺矩陣:中臺矩陣板塊包含業務中臺、數據中臺和低代碼平臺。其中,業務中臺支持各類采購業務場景的管理和執行,數據中臺實現數據的集中管理與共享,低代碼平臺則提供了快速開發和定制功能的能力。
3.采購業務場景管理:包括采購需求計劃管理、采購尋源管理和采購執行管理等功能。通過以上能力,平臺能夠協助企業實現從需求計劃到采購執行的全流程管理,提高采購效率和準確性。
4.智能化升級場景:智能創新、場景落地是B-PaaS平臺的能力目標之一。通過對采購供應鏈多個維度的數據進行收集、分析使得平臺能夠幫助實現智能采購決策和智能采購風控。通過應用人工智能和數據分析技術為企業提供智能化的采購決策支持,幫助企業優化采購策略并降低風險。
總的來說,“大采購”B-PaaS平臺以新一代技術底座為基礎,結合PaaS中臺矩陣,提供了全面的采購業務場景管理和智能化升級場景,使央國企和集團化民營企業能夠實現數字化轉型中采購供應鏈管理的高效、智能化和個性化。
三、構建采購指標體系的重要性
要想發揮采購相關業務的數據價值,推進采購業務的數字化,實現高效管控及智能決策,建立全鏈路的采購指標體系就變得尤為重要。
1. 有效促進數據整合
實際業務中,數據相互獨立、各業務模塊處于隔離的狀態,數據價值分散,無法進行有效管控及價值的挖掘。設計完整的采購指標體系能夠將各業務流程聯系起來,從概念框架上為數據整合提供依據,打破數據孤島,形成數智合力。
2.促進運營管理數字化
在日常工作中,效能通常是通過手動進行核算的。各類管理決策的制定大部分是依靠“經驗”來完成的,集團內部在對標中遇到的困難依然存在。構建采購指標體系能夠幫助企業根據采購業務目標和需求,設計一個全面而有針對性的數字化指標,通過對關鍵指標、采購流程、成本、供應商、風險等相關維度的數字化定義,能對各分公司精確考核和為業務決策提供準確的數據,推進采購管理數字化。
3.促進采購實施主動化
采購業務活動在IT技術的支持下相較以前變得更加效率、便捷,但企業的采購工作仍處于被動開展交易的狀態。通常是供應商選擇項目,而非項目選擇供應商。例如,首先是由企業發布采購需求,各供應商應答需求。在此階段無法較為全面獲取供應商的歷史信譽等信息,從而無法評判供應商優劣。在此狀態下,企業只能被動地從各供應商中進行篩選。全鏈路采購指標體系的建設能夠構建供應商的多元畫像,這樣,企業就可以根據業務需求主動挑選供應商,實現項目選擇供應商,達到采購流程提質增效的目的。
目前北京筑龍構建了從采購需求計劃到合同履約的全鏈路采購指標體系,包含8大業務環節,31個業務主題,200+個業務指標項。
(“大采購”B-PaaS平臺全鏈路采購指標體系)
四、基于Wyn商業智能搭建平臺的采購指標體系
全鏈路采購指標的實施工作主要涉及到以下幾個關鍵環節:設計完整的采購指標體系、數據的采集和整合、數據分析及挖掘、可視化及報表展示、智能推送和預測。為了能夠增強平臺的數據可視化及分析能力,北京筑龍對市面上多款智能應用軟件進行調研,綜合對比之后發現Wyn商業智能在自定義、嵌入式及可視化方面具有很好地優勢,能夠滿足“大采購”平臺對BI部分的需求。因此,北京筑龍選擇將Wyn商業智能產品集成到“大采購”B-PaaS平臺中,以此來增強平臺的數據分析及可視化能力。
1. 借助Wyn商業智能的自定義展示能力高效落地指標體系
"大采購"B-PaaS平臺通過Wyn商業智能提供強大的自定義儀表板能力,將采購指標體系以指標樹結合圖表的界面形式展示,為指標的動態、長期管理提供了更高效、直觀和具有邏輯性的解決方案。
(“大采購”平臺采購指標體系線上管理)
2. 獨特的嵌入式集成能力能夠有效增強平臺的自助分析能力
北京筑龍將Wyn商業智能提供的可視化大屏和報表設計器嵌入到"大采購"平臺中,構建一體化的在線設計平臺。這一特性不僅能夠增強B-PaaS平臺的數據分析及可視化展示能力,還可以提高項目的交付能力。通過該平臺,項目現場的實施工程師或數據工程師可以利用自助設計功能,在線設計可視化大屏或報表,從而能夠更快地獲得客戶對功能和需求的反饋。相比傳統的前后端開發方式,這種在線設計平臺具有時間周期短、項目成本低和交付速度快的優勢。
(將儀表板及報表設計器嵌入到平臺中)
在項目交付到用戶后,針對不同業務場景的數據分析需求,用戶可利用“大采購”平臺的在線自助設計功能,設計不同業務場景的數據分析功能、圖表展示形式、報表結構等,從而輔助最終用戶能夠靈活地在招采業務系統實現數據決策和數據管理。
(將儀表板、報表設計結果嵌入到平臺中)
3. 可視化圖表能力構建決策駕駛艙
Wyn商業智能提供200+圖表、地圖、3D模型等可視化組件,通過簡單的拖拉拽操作,就能針對不同業務場景下的用戶需求,設計具有針對性的數據分析界面,幫助用戶構建個性化的決策駕駛艙,動態呈現交易變化情況,輔助用戶洞悉交易態勢。
(通過Wyn商業智能軟件快速構建決策駕駛艙)
五、“大采購”平臺助力雄安集團實現采購數字化
北京筑龍的“大采購”B-PaaS平臺已經成功地為多個企業賦能,中國雄安集團就是其典型客戶之一。根據客戶方要求,北京筑龍為其量身打造電子招標采購交易平臺。中國雄安集團電子招標采購交易平臺的目標是將其建設成為集中采購與運營管理的綜合性、一體化協同運營平臺。在該平臺中,除了使用上述提到的設計器集成、儀表板集成及報表集成之外,還用到Wyn商業智能軟件提供的用戶集成和權限集成。在Wyn商業智能的助力下,中國雄安集團電子招標采購交易平臺的數據匯總、統計、分析、可視化的能力得到了有效地增強。
(雄安集團招標采購平臺集成Wyn商業智能軟件增強數據分析能力)
六、Wyn商業智能軟件帶來的價值
Wyn商業智能為北京筑龍的“大采購”B-PaaS平臺帶來的價值包括:
1.自定義儀表板,落地采購指標體系
通過Wyn自定義設計儀表板的功能,將全鏈路采購指標體系從線下管理轉移到線上,使用起來更加直觀,維護起來更加高效。同時,指標體系能夠對業務系統釋放更多的反饋,增強效能、風控方面的提示。
2.強大的嵌入式能力,能夠增強平臺在數據分析及可視化方面的競爭力
通過Wyn的嵌入能力,“大采購”B-PaaS平臺具備自助設計儀表板、報表、圖表集成等功能,一方面能夠幫助“大采購”平臺提高項目交付能力,另一方面也為最終用戶提供了自助分析能力,兩項優勢增強了“大采購”產品的競爭力。
3.豐富多樣的圖表展示能力,能夠支持多種個性化大屏、駕駛艙的快速構建
依靠Wyn豐富的圖表樣式,“大采購”增強了自身的數據展示能力,通過拖、拉、拽的操作方式,為不同場景下的用戶提供專屬的數據分析大屏,輔助各級用戶進行業務決策。
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