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2017年，額敏縣采購中心組織人員對政府采購項目資料進行了收集、整理、歸檔。通過相互檢查，共同促進了政府采購檔案資料的安全和管理。

一是提高了對政府采購檔案管理重要性的認識。采購檔案作為記錄和反映政府采購活動全程的重要資料和證據，不僅是財政及各有關部門對采購項目執行全過程的一種事后監督，也是審計部門進行政府采購活動審計的重要依據。客觀、準確、完整地收集政府采購文件資料是全面系統反映政府采購活動的需要，同時也是科學防范政府采購風險的需要。

二是對收集的采購項目資料，針對不同的情況進行整理、科學分類、排列、裝訂，同時還邀請局檔案部門業務專家幫助立卷、歸檔。并做到“四個統一”，即統一封面、統一紙型、統一目錄、統一排列。使政府采購項目檔案標準化、規范化，便于政府采購檔案的管理和利用，并能夠全面、歷史地反映政府采購項目活動的全貌。

三是對現行政府采購檔案管理辦法提出了完善建議。在對政府采購檔案對比和借鑒的基礎上，討論了政府采購資料收集原則，對檔案資料收集范圍、檔案資料裝訂順序等內容提出了完善建議，全面系統反映政府采購活動的需要，確保了政府采購檔案內容全面、真實、可靠，科學防范政府采購風險。