湖南專(zhuān)員辦在開(kāi)展預(yù)決算公開(kāi)檢查中,充分利用地方財(cái)政部門(mén)OA辦公平臺(tái)、預(yù)算編制系統(tǒng)和決算報(bào)表系統(tǒng),全面開(kāi)展核查工作。
一、利用部門(mén)預(yù)算編制系統(tǒng)確定預(yù)決算公開(kāi)的完整性
根據(jù)有決算必有預(yù)算的原則,我們先安裝了財(cái)政預(yù)算部門(mén)的部門(mén)預(yù)算編制系統(tǒng),從部門(mén)預(yù)算系統(tǒng)中逐一核對(duì)預(yù)算部門(mén)的編號(hào)。只要財(cái)政部門(mén)給了有預(yù)算部門(mén)編號(hào)的預(yù)算單位,無(wú)論是本級(jí)預(yù)算部門(mén),還是有預(yù)算安排的組織機(jī)構(gòu),必須和統(tǒng)一公開(kāi)的平臺(tái)上機(jī)構(gòu)數(shù)量一致。利用部門(mén)預(yù)算編制系統(tǒng),很容易查找出一些沒(méi)有在平臺(tái)上公開(kāi)的部門(mén)和機(jī)構(gòu),特別是一些有財(cái)政撥款的單位,又不是本級(jí)預(yù)算部門(mén)的機(jī)構(gòu)。
二、利用OA辦公平臺(tái)鎖定預(yù)決算公開(kāi)的及時(shí)性
根據(jù)預(yù)算編制“二上二下”的要求,預(yù)算部門(mén)在收到財(cái)政部門(mén)下達(dá)的 “一下”控制數(shù)后,正式編制上報(bào)“二上”預(yù)算,由財(cái)政部門(mén)的業(yè)務(wù)處室審核后,會(huì)簽預(yù)算處室正式發(fā)文給預(yù)算部門(mén)。通過(guò)財(cái)政信息部門(mén)的OA辦公平臺(tái),很明晰的確定預(yù)算批復(fù)的正式印發(fā)日期,根據(jù)文件印發(fā)時(shí)間推算20日,就是預(yù)算部門(mén)預(yù)算公開(kāi)的最后時(shí)限。部門(mén)決算的批復(fù)一般是政府決算經(jīng)人大批復(fù)后,在政府決算批復(fù)時(shí)間的同時(shí),部門(mén)決算也同時(shí)批復(fù)發(fā)文。
三、利用預(yù)算部門(mén)報(bào)表系統(tǒng)核對(duì)預(yù)決算公開(kāi)的真實(shí)性
借助財(cái)政國(guó)庫(kù)部門(mén)管理的部門(mén)決算報(bào)表系統(tǒng),收集到本級(jí)所有預(yù)算部門(mén)的決算報(bào)表,根據(jù)部門(mén)決算久其報(bào)表系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總和樹(shù)結(jié)構(gòu)分析功能,能輕松掌握匯總決算公開(kāi)的分明細(xì)表,分單位表,按功能和經(jīng)濟(jì)分類(lèi)的詳表,為下匯總公開(kāi)數(shù)據(jù)是否全面、真實(shí),提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考。同時(shí),也為下階段到預(yù)算部門(mén)檢查會(huì)計(jì)賬薄和作證,提供了支持。(監(jiān)督檢查處)