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2016年，吉林專員辦結合預算監管和信息化建設工作，全面加強檔案管理，進一步夯實基礎，推進檔案信息化建設，提高檔案使用效率，檔案工作取得了較好成效。

一、領導高度重視，不斷提高檔案管理水平。為做好我辦檔案管理工作，辦黨組高度重視，本著對歷史負責、對工作負責的原則，把檔案管理作為一項基礎性工作來抓，統一部署，責任到人。一是各處室指定專人按要求對各類檔案進行收集、整理、分類、歸檔和裝訂，確保檔案完整有效。二是組織相關人員按時參加財政部、省檔案局組織的各類培訓，注重學習內容和效果，不斷提升實戰技能。三是將檔案數字化建設作為2017年一項重要工作，提前部署，確保檔案數字化建設穩步推進。

二、建章立制，不斷提高檔案制度化建設。2016年，我辦重新制定并印發了《吉林專員辦業務檔案管理辦法》，辦法共分五章36條，對業務檔案的收集、分類、排序、整理、移交、利用、鑒定及銷毀等各個方面做出了明確規定，確保檔案管理制度化、規范化、標準化。

三、完善基礎設施，不斷推進檔案信息化建設。一是加強硬件環境建設。我辦按省檔案局的有關規定，設置檔案借閱室、檔案室，配備檔案密集架、加濕儀、除濕機、防磁柜、滅火器等，檔案室具有防火、防盜、防潮、防塵等安全防范措施。二是配備檔案管理專用計算機、復印機、掃描儀，為下一步檔案數字化建設提供保障。