開展部門績效管理工作既是提高工作效能、促進管理創新的有力舉措,也是推動工作落實、實現作風轉變的有效手段。吉林專員辦高度重視績效管理工作,以不斷“健全組織、健全制度、健全機制”三個方面建設為抓手,以推動 “工作落實、效率提升、精品頻出”三個目標實現為方向,切實促進各項工作健康深入全面發展。
一、健全組織,強化領導。一是成立辦績效管理工作領導小組。為加強我辦績效管理工作的統籌管理,在黨員干部中厚植績效管理理念,我辦成立了由辦黨組書記、監察專員程繼斌同志親任組長、辦領導班子成員為副組長的辦績效管理工作領導小組,全面部署我辦績效管理工作的開展。二是設置具體協調人。由辦公室分管人事工作的副主任擔任辦績效管理工作總協調人,一方面及時向省公務員局和辦領導小組匯報我辦績效管理工作有關情況,另一方面認真傳達落實省委省政府和辦領導小組對我辦績效管理工作的有關要求,確保各項工作有效落實。三是明確績效計劃落實工作責任人。由各處室負責人擔任落實績效計劃的具體責任人,組織處室同志按照績效指標具體規定,認真開展相應工作,確保績效指標有效落實。
二、健全制度,規范開展。一是不斷完善工作開展有關制度。2016年6月,我辦對2006年以來自行制定的40余項制度進行了全面梳理,并結合工作實際,確定廢止21項、修訂完善10項、新制定5項制度,進一步優化了制度結構。在此基礎上,我辦還匯總印發了《吉林專員辦綜合管理制度匯編》《吉林專員辦黨建工作制度匯編》《吉林專員辦2015年度預算監管工作主要成果匯編》三本匯編,方便干部學習參照,規范了各項工作的開展。二是不斷完善績效指標建設。為切實發揮績效指標的參照和考核作用,我辦在組織辦內力量積極研究指標設計的同時,還采取主動向省公務員局有關領導請教,向兄弟專員辦學習等方式,不斷提高指標設計的科學性和合理性,努力探索建立完善績效指標體系。三是不斷加強績效考評制度建設。陸續制定施行了《吉林專員辦信息管理考評辦法》《吉林專員辦職工考勤管理規定》等制度,量化了考核標準,規范了績效管理。
三、健全機制,有效落實。一是健全抽查機制。2016年,我辦累計開展內控制度執行情況、資產財務管理情況、“三公開”制度落實情況等抽查和自查工作16項,不僅為進一步完善相關管理提供了契機,也有效督促了黨員干部嚴格履職的意識,促進干部努力實現自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高能力。二是健全培訓機制。我辦采取“堅持拓寬度與挖深度相結合、堅持走出去與請進來相結合、堅持自行補與集中學相結合、堅持動手做與用心思相結合、堅持學促干與干驗學相結合”的五結合方式,加強干部培養,不斷提升干部綜合素質,推動各項工作高效落實。2016年,我辦不僅選派干部認真參加了財政部組織開展的預算監管工作、資產財務、紀檢工作等20余項培訓,還積極安排干部參加了省直機關工委組織的學習秘書培訓、省檔案局組織的電子檔案整理工作培訓等10余項培訓,學習內容和范圍都得到進一步豐富和明顯拓展,干部的綜合素質得到了明顯提升,成為我辦各項工作高效落實的重要保障。三是健全考評機制。我辦采取細化專員辦財政預算監管工作臺賬填報事項,完善臺賬匯總功能等方式,建立起日常管理機制;采取年終開展業務考核、組織述職評議、征詢被服務單位意見等方式,進一步健全了全面考評機制;采取建立起將考評結果與個人評優處室評先相結合的方式,進一步完善了獎懲機制。不僅有效強化了制度落實,還切實激發了黨員干部的工作熱情,推動了創新發展。2016年,我辦黨員干部就業務開展、專員辦轉型、黨的建設等方面撰寫的方式方法、意見建議等調研、信息和論文等,數量和質量都有了顯著提升,得到了部領導及相關部門的積極肯定,連續兩年在省績效考核中被評為一等,精品優品工作大量涌現。