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今年以來，文山州非稅局堅持“四個原則”，有效提高了公文辦理質量。

一是嚴謹規范原則。認真領會中央精簡文件簡報、嚴格文稿發表等一系列辦文精神，嚴格執行《黨政機關公文處理條例》，根據《文山州財政局公文處理辦法》以及《文山州財政局關于進一步規范公文處理的通知》要求，開展辦文活動。做到公文辦理單、公文格式、發文字號以及辦文程序等嚴謹規范。

二是及時高效原則。在公文流轉環節上，利用辦公協同系統，及時進行傳達布置，節約流轉時間，區分輕重緩急即時交辦和迅速承辦。1至11月，在辦理縱向、橫向及機關內部交辦的91項公文活動中，通過發文字號行文辦理的事項有35項，均沒有出現誤辦或催辦現象。做到事事及時承辦，件件有效落實。

三是協同共享原則。在起草過程中，利用QQ群交流意見、建議，及時相互修改完善，著力提高公文質量。在發布途徑上，利用門戶網站和辦公協同系統平臺，及時高效暢通傳輸。做到在辦文中相互學習提高，在學習提高中密切協作辦文，在網絡平臺上適時資源共享。

四是安全儲備原則。全面清理整理2012年以前年度遺留的應歸未歸檔案，確保所有年度檔案資料歸檔安全和完整。建立紙質和電子版本兩種登記收文、發文和公文辦理單，便于日常工作查詢利用和跟蹤問效。建立非正式發文登記管理臺賬，便于年終規范歸檔。制作工作信息上報情況動態統計表，適時跟進信息采編情況。做到各類檔案安全管理，規范分類儲存，適時查詢利用。