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近日，根據《2016年度省直機關檔案工作專項目標績效考評細則》的要求，貴州專員辦檔案自查小組結合2016年檔案工作要點，認真組織開展了檔案管理工作自查自評。通過逐項對照、查漏補缺，不斷完善制度機制，全面提升管理水平。

一、建立健全機關檔案管理體制。我辦成立了由分管辦領導任組長的檔案管理工作領導小組，由辦公室主任具體負責全辦檔案管理與制度建設。各業務處室配齊專職檔案人員，負責各處室文書檔案的收集整理工作。同時，要求專職檔案管理員忠于職守，不失密、不泄密，不擅自脫離工作崗位，妥善保管箱柜門鑰匙，并負責對各處室的檔案工作進行監督指導。

二、修訂完善檔案管理各項制度。近年來，我辦堅持依法、規范、科學地開展檔案管理工作。陸續修訂了《貴州專員辦文書檔案歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《貴州專員辦檔案工作管理制度》等，編制了《貴州專員辦綜合檔案室檔案管理網絡表》《貴州專員辦文書檔案整理方案》《貴州專員辦檔案分類表、《檔案利用登記表》《檔案庫房溫濕度監測登記表》等，并于年初制定了檔案工作計劃，為檔案管理工作提供了堅實的制度保障。

三、打牢檔案管理的基礎業務工作。2016年，我辦文書檔案資料收集齊全完整，特別是專員辦公會和專題會議記錄、紀要等文件材料均完整歸檔。按照《歸檔文件整理規則》的規定，我辦將歸檔文件進行分類整理，認真填寫備考表，明確標注檔案案卷盒封面、背脊，做到條理清晰、一目了然。各種門類、載體的檔案實行集中統一管理，庫房管理做到防光、防蟲、防鼠、防火、防盜、防霉、防蛀、防潮，庫內嚴禁吸煙、明火及存放食品，定期或不定期地檢查安全隱患，全年無安全事故發生。

四、積極開展檔案的查閱利用工作。我辦嚴格按照《檔案利用制度》開展檔案利用工作，檔案對外提供利用須經分管領導或主管領導批準，所有利用人員必須遵守保密規定，在借閱登記簿上登記后方可借閱。全年共接待利用檔案人員36人次、利用各類檔案46卷(盒)。通過嚴格管理機制，堅決做到對每本檔案知去向、明用途。此外，2016年我辦還積極參加省檔案局組織的歷次會議及活動，主動參與省檔案局組織的檔案工作“賽比學”活動，并在評比活動中獲得94分的好成績。

新的一年，我辦將繼續加強檔案管理工作，不斷完善檔案管理體制，提升檔案管理能力，努力實現檔案管理工作的規范化、科學化，為財政預算監管工作順利推進作出新的更大的貢獻。