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靈活辦公2.0時代到來,開啟混合辦公新紀元-下
來源:榕城網 發布時間:2022-10-21 15:24:52

專訪Steelcase中國區總經理 雷震宇

探討靈活辦公2.0下的混合辦公新形態

從原材料把可控到空間落地

將建筑變成“健筑”

相較于2020年,Steelcase發現,在安全感、歸屬感、效率、舒適感和掌控權這五大方面,人們都比此前有了更高的期待。

雷震宇表示,由于個體之間歸于安全感的衡量標準不同,因此我們無法對所謂的“安全距離”,有明確的數字界定。雖然如此,但企業應該用非常中和性的方式去解決人們對安全距離認知的滿足。

“我們會把這個空間想象成豐富的生態系統,人們在這個空間中,可以根據他當下的對安全距離的認知需要去進行選擇。比如,某個員工認為2米或5米是一個是安全位置,他是否可以在某個開放性的空間中,找到這樣可與他人不會產生交集的空間。這就需要企業在實際打造空間的時候,具備此類硬件條件,賦予員工選擇機會,讓他們擁有安全感和掌控的權利。”

從另一個維度來看,還有幾個辦公空間的設計要點值得思考,即對空間中人員數量的密度進行有效評估、通過辦公家具的布局產生空間的差異感、利用通道和隔斷去打造不同空間的邊界。

從人的體驗感和健康角度來構建框架體系,通過使人身心愉悅的空間,啟發和影響更廣泛的社區和周邊環境,將建筑演變成“健筑”。那么,怎樣的辦公空間是健康的呢?雷震宇認為,主要分為三個維度:身體的健康,情緒的健康和認知的健康。“有效而流動的空氣,是造成身體健康最直接的影響,因此空間的空間循環系統的設置就顯得尤為重要。另外,隨著科技創新發展日新月異,可將先進的科技引入辦公空間,包括可感知的屏幕等,盡可能地減少物理接觸。”他補充道。

由于人們回到企業時,期望獲得一個具有歸屬感的環境,因此,我們可以通過氛圍的營造和通過設計元素的感染去提升大家的情緒的健康。相信一些因疫情而催生的辦公設計:零接觸通道、開放式室外陽臺、私密獨立的衛生間、策展式接待大堂、屋頂綠色庭院、自我供給的娛樂運動空間等,將演變成未來趨勢,因為,健康福祉和可持續性這兩點將成為各行各業在后疫情時代難以忽視的重點。

辦公室的設計中,在兼顧功能和美學的同時,需要考慮材料、空氣、營養、精神、運動、光環境等全方位的健康因素,從使用者的角度出發,打造一個協作開放、充滿活力、以人為本的辦公空間。

在原材料的層面上,Steelcase更多地對源頭的標準進行把控,雷震宇和我們分享說,“我們會將重點放在原材料的盡責管理上,在進行業務的過程中,給予我們的材料供應商在安全健康方面的評估。更重要的是,我們會通過減少和預防原材料在廢品殘渣方面的產生,來降低Steelcase在整個生態體系中的廢物總量。此外,我們也一直在關注減少一次性塑料的使用,在整個包裝的流程中,盡可能地增加可回收材料的使用。這些都是我們目前進行的重要舉措。未來,我們還將在一次性包裝上使用百分百可再生的環保材料。”

逃離“內卷”

為職場“打工人”提升幸福指數

作為全球領先的辦公家具公司,展望未來,Steelcase還將致力于以持續研究去探索未來趨勢,雷震宇透露:

“我們會針對一些新技術、新行業或是新的辦公行為,去做一個全面的全球性的調研。鑒于此,我們會定期地去發布一些關于辦公空間的報告,去揭示人們對未來理想辦公的訴求和需求,然后把這些研究運用到未來辦公環境的設計中。”

以設計原則為導向,Steelcase將繼續圍繞疫情給人們帶來對健康和安全感的認知,以此深入研究,去思考如何在一個空間中增加物理距離,去開發一些具備物理隔斷的家具,或是更好地靈活配置整個辦公的場景,幫助整個辦公環境變得更加健康的同時,減少病毒傳播的可能性。

從某種程度上來說,未來辦公空間的意義不僅僅是滿足功能上的需求。通過倡導一種健康的生活方式,從而積極地影響員工身邊更廣泛的社群,讓大家全神貫注、勞逸結合、享受工作。Steelcase始終致力于打造辦公社區,社區就是一個生命系統,它可以是供人們居住的地方,也可以是因共同目標而聚的集體。

社會學家艾里克·克里南伯格(Eric Klinenberg)的研究表明,一個社區的健康和抗逆力受“社會基礎設施”(即,人們發展社會資本的現實場所)所影響,因此企業應該以欣欣向榮的社區為模板,為人們打造舒適的辦公空間。人并非處于靜態,工作也并非一成不變。如果企業希望其利益相關者繁榮發展,那么辦公空間就不能一成不變。

“辦公環境不再只是一個工作的地方,而是具有歸屬感的社區,是人們共同生活的大集體,是每位員工和團隊、部門或項目小組的大本營。因而,通過空間設計幫助企業具有更深層次的歸屬感尤為重要,由此,同事和同事之間的聯系可以加強,他們也能在企業中找到個人發展的原生動力。”

疫情過來,社會經濟仍存在一定的不確定性,讓企業面臨更多挑戰,這些挑戰則對企業發展的成果提出了更高的要求,在無形中形成內卷。在某種程度上,內卷其實工作效率的極致提升,盡可能將每個個體的產能和能動性發揮出來,產生更強的競爭差異性。雷震宇希望,未來Steelcase可以繼續通過空間打造幫企業員工實現更高的工作效率。

隨著科技的指數級發展和想象力的放飛,人工智能與大數據應用構建的場域,必將更大程度地改變人類的生活及辦公方式。誕生于1912年的Steelcase,如今已經擁有110年的歷史,但這百年品牌卻始終以創新的步伐迎接時代的浪潮。對于未來Steelcase在中國市場的發展,雷震宇充滿信心,“現代辦公是一個不斷迭代的過程,因此,我們有責任和義務以知識分享去實現價值傳遞,幫助企業利用辦公環境實現先進的辦公模式,從而對企業的發展產生積極影響和作用?,F在,我們已經開放了線上電商平臺,以此拓展Steelcase的營銷網絡。未來,我們將繼續圍繞不同的細分市場,滿足企業辦公、教育、個人居家辦公的更多需求,致力于為職場‘打工人’創造歸屬感及幸福感。”

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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