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隨著互聯網基礎設施的不斷升級，云計算、大數據、物聯網、區塊鏈新技術的興起，數字經濟作為一種新經濟形態，在眾多領域得以普及，中小微企業為適應新型數字經濟的發展而做出的數字化轉型顯得勢在必行。

去年11月初工信部發布了《中小企業數字化轉型指南》 ，其中關于“推進管理數字化”的表述中指出：“應用財務流程自動化、協同辦公平臺、標準化人力資源管理產品等，實現財務、辦公、人力資源等管理環節數字化轉型，提升企業管理精細化水平。”可以看出應用財務流程自動化，有助于提升企業管理的精細化水平，是企業數字化轉型的一個重要舉措。

賬有書新功能發布會后與編輯進行對話

一、賬有書幫助中小微企業走出數字化轉型的困境

“打造一個使用門檻低，具有小型化、快速化、輕量化、精準化（小快輕準）的特點，能惠及各行業中小微企業用戶的公司內部財務管理平臺，將有助于傳統企業擺脫高昂的研發費用投入和無技術團隊的受限，積累自己的數字資產，快速地實現數字化轉型！”賬有書流水記賬軟件品牌創始人謝計生如是說。在接受本次專訪之時，謝計生先生剛結束了賬有書的新功能發布會。

賬有書創始人——謝計生

二、賬有書不斷推進產品的研發和升級

發布會作為每次新功能上線之前的例行環節，它是開發團隊對上一個開發周期里的成果進行展示的過程。為滿足用戶提出的使用需求和建議，以及改進產品存在的已知問題，賬有書技術團隊需要經歷需求分析、產品規劃、開發評估和開發實現，到最后測試驗收的過程。沒有賬有書團隊數十位技術人員日以繼夜地努力，是無法保證每次新功能的及時研發和升級迭代的！

賬有書技術團隊

賬有書作為數字化轉型的服務商，服務于廣大中小微企業群體，為企業用戶提供包括日記賬、應收應付、項目管理、物品管理（進銷存）、發票管理、費用報銷和工資管理等多個小功能模塊相協同的財務記賬平臺。

當編輯提及賬有書的多個小型功能模塊具有哪些便捷地功能體驗時，謝計生先生介紹到，自去年至今一年時間，賬有書陸續上線了工資模塊、費用報銷模塊、發票管理模塊，預收預付模塊，還有對日記賬、項目管理、應收應付、物品管理這些已有的功能模塊也加入很多新的功能特性：

1.日記賬模塊

即使沒學過會計，也能輕松記賬、對賬，看懂收支報表。

①可語音記賬，智能識別摘要信息，自動填表，快捷錄入記賬信息；

②圖形化報表，按月生成總收支柱狀圖；支持定制化報表顯示，可自定義設置參與總收支和利潤計算的科目；月報表顯示TOP5的收支科目，可將某一時間段內的收支科目進行對比，簡單、直觀地讀懂經營數據；

③支持自定義收支科目，方便用戶定制符合自己行業和業務特點的科目信息；

④貼心的“前”“昨”“今”三個交易日期快捷錄入按鈕，使記賬效率更進一步；

⑤增加了預收預付的“掛賬”按鈕，掛過賬的收支賬目，可在預收預付模塊讀取。費用報銷時，可識別報銷人員是否有預借款，直接進行抵扣核銷；

⑥支持為每筆收支附加票據，可直接復制、粘貼圖片，進行清晰度調整，可上傳多張票據并自動編號，還能備注信息或存放位置；

⑦支持一筆日記賬按比例分攤到多個項目，方便統計每個項目的投入和收益（特別適合家裝裝飾等行業（一次采購材料的支出，需要分攤到多個不同的工程項目中）利用賬有書一筆收支分攤多個項目的功能，可以清楚地計算每個項目的材料投入費用，便于計算利潤；

⑧新增記一筆日記賬保存成功后，會根據對方單位是否有應收應付款項目，自動提示核銷，并能進行核銷。減少僅登記收付款，忘記進行應收應付核銷的情況發生。

2.項目管理模塊

可歸集不同項目的賬款和物品；合同項目下的總收入和總支出統計一目了然；可對業務人員設置僅允許查看自己管轄的客戶所關聯的項目（適合銷售型企業），也可對不同的項目設置不同的項目分管負責人（適合項目型企業），僅允許分管負責人查看自己分管的項目信息。

①可歸集項目關聯的日記賬收支、物品出入庫、應收應付賬款和發票信息；

②對于多個分公司、分店和多個工程實施單位，可按組劃分權限，只允許同組人員（同個分公司員工、分店店員或同個項目的參與人員）查看或修改數據，也可只允許記賬人員和分公司負責人、分店店長，工程負責人查看或修改項目數據；

③按項目來管理賬目，適用的行業范圍廣泛。不僅適用于建筑施工企業，同樣也適用于裝修設計公司、廣告布展公司、樓盤銷售公司，多個門店的連鎖企業；

④新增項目管理可設置完成標記的功能，標記完成的不顯示在項目列表中。

3.應收應付模塊

不管是供應商還是客戶的賬款，不用再擔心賬款繁多、雜亂記不清或忘記收付款。

①可按需選擇多筆進行合并收付款核銷，方便一次清賬；

②支持按單位匯總統計應收應付總額，未收未付賬款心里有數；

③可設置臨近賬期自動提醒，賬款跟蹤不遺漏；

④新增可設置自定義項，按需開啟抹零扣費功能；

⑤新增日記賬的實收實付款可同時選擇多筆應收應付款進行核銷的功能；

⑥新增通過預收預付方式或其他方式來核銷應收應付款，核銷方式更多樣。

4.物品管理模塊

簡化版的進銷存模塊，管發貨，也管庫存。

①可設置多個物品倉庫，對不同物品類型進行分門別類地管理（比如對原材料、半成品、產成品進行分別管理等）；

②清晰的物品流水列表，物品出入庫記錄一清二楚，查詢追溯更詳細；

③可多批次分別錄入出入庫數量和購銷價格，統計物品的貨值，合計期初期末數量和出入庫金額的差額；

④可靈活修改物品的計量單位，使之適用于其他更多行業，比如將計量單位修改為課時，運用在教培行業的課時管理上；

⑤出入庫可打印出入庫單，方便收貨或送貨時貼單、清點，核對；

⑥能按供應商查材料采購曲線，按客戶查產品發貨曲線，發現其中的商機或玄機；

⑦新增“數據管理范圍”的功能，可設置僅允許自己或同組人員查看和修改自己或組內人員登記的物品信息。

5.工資管理模塊（免費使用）

比Excel更易操作的工資模板，更直觀的表格，更簡單的公式。

①相同薪資結構的崗位直接套用做好的工資模板，實現快速增刪人員和批量錄入薪資數據的操作；

②對于工資數據變動不大的工資表，可以直接復制上個月份的工資表數據，僅修改變動的部分，簡化數據錄入，高效地做工資表；

③支持復核工資，可與其他月份對比，高亮標注變動較大的數據，幫助查錯糾錯；可橫向對比某個員工近幾個月的工資，方便了解跟蹤其業績表現，也可統計該員工的一整年工資收入；

④復核完工資表，可選擇一鍵發送工資條短信，便捷性高、保密性強，又綠色環保。

6.費用報銷模塊（免費使用）

①系統預置了常用的差旅報銷和費用報銷模板，用戶可以自定義報銷單類型和報銷費用類型；

②報銷人可在線快速創建報銷單，選擇提交給審批人審批（支持多人多級審批），審批人可集中審批報銷單，審批通過后，可按預先設置的流轉程序，手動或自動流轉至出納付款；

③出納付款時，可查詢報銷人是否有預借款，若存在預借款可關聯抵消報銷費用，不足抵扣報銷費用的部分實付款，可選擇按需自動關聯計入日記賬的支出；

④費用報銷新增了出納已付款的報銷項目不顯示的功能，報銷列表更簡潔。

7.發票管理模塊（免費使用）

統一管理企業的進銷項發票，可知曉關聯項目的開票情況。

①可智能識別上傳的發票信息，自動填入發票號碼、金額和稅率等信息；

②可關聯至合同項目或應收應付項目，方便了解已開票次數和開票金額，理清業務和發票的對應關系；

③用好發票統計，能幫企業及時了解進銷項發票的開票情況，可以改善短期現金流運轉，減少財稅風險。

8.其他升級功能

①固定資產增加報廢日期，超過報廢日期不顯示；

②客戶管理中客戶設置為不啟用不顯示；

③報表可按多個賬戶一起查詢統計；

④報表自年初累計可設置年初開始起算月份，也就是可以定義業務年份了；

⑤平臺默認科目進行了簡化，并且允許刪除默認科目；

⑥賬號角色，可以設置賬號屬于那個組，刪除賬號或退出公司的賬號進入歷史賬號；角色可復制為新角色，方便添加相似角色。

謝計生先生簡述如何幫助中小企業降本增效

三、幫助企業實現降本增效

有非常多的用戶在使用賬有書的過程中，發現能給他們帶來很大的幫助，能幫助企業提質、降本、增效。

謝計生先生舉一個簡單的例子，比如針對某個客戶的應收賬款（就是欠我們的款），通過我們的平臺對它進行管理，既能在到期之前通過微信進行提醒，也能夠在出庫或入庫的過程中把數據勾稽起來，系統能自動提醒說這個客戶是否有預付款或應付款，我們就直接給他關聯起來進行核銷了。賬有書用戶就不用去EXCEL表格或通過其他方式進行費時費力地查找某個客戶是否有應收應付款或預收預付款。包括此次上線的發票管理，也能勾稽起來某一次發貨，票有沒有開出去或者說供貨商的票有沒有收到等等。賬有書很多功能模塊能幫助企業通過無紙化的方式，高效地處理業務和財務的關系。

中小企業數字化轉型，不僅能增強自身的綜合實力和核心競爭力，也能降低一次性投入成本（自主軟件開發和部署成本）。通過訂閱式服務（付費訂閱）使用SaaS產品（通俗理解即云端產品），使企業能低成本、低門檻地感受到財務流程自動化和財務上云之后給企業帶來的巨大變化。

四、賬有書的服務和安全方面的保障

賬有書客服團隊

1.客戶服務方面

賬有書擁有一個比較強大的售后團隊，有一批專業的客戶服務人員，一對一地為客戶解答各種使用過程中碰到的問題，以及收集客戶提供的建議。

以使用“賬有書”記賬產品為例，“賬有書”既提供成熟的各行業通用性強的需求解決方案，同時對于細分行業的特性，也會聽取行業用戶的建議，研發、上線特定的產品功能，從而提升賬有書記賬軟件的行業適用性、功能可拓展性，幫助中小企業高效地構建數字化云筑底座，滿足廣大中小微企業的個性化需求。

2.安全方面

據了解賬有書使用的服務器和數據庫都是華為云、阿里云國內大的云服務器廠商的產品和服務，采用的是大廠商提供的成熟的安全解決方案。數據進行了多機同步和備份，在傳輸端和存儲端都做了加密處理，堪比銀行級別的數據安全。

編輯與謝計生先生合影

很高興與賬有書創始人謝計生先生的第三次對話，其對中小企業數字化轉型的理解讓人印象深刻。另據謝先生透露，賬有書企業記賬平臺自2018年上線至今，已有逾10萬中小微企業在使用，用戶的使用黏性強，活躍度高，用戶的注冊量還在持續穩步地增長中。

五、對數字化轉型的遠景展望

隨著中小企業數字化轉型的一系列中長期部署的扎實推進，“十四五”時期，工信部將實施中小企業數字化促進工程，從而推動中小企業數字化發展、網絡化協同、智能化升級三個方面助力企業轉型。中小微企業也將借助于平臺和服務商提供的數字化轉型服務，實現業務上云，以數字化轉型創造更高的業務價值。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。