“這是您的快遞,請簽收。”
江蘇省鹽城市鹽都區(qū)潘黃街道新民村村干部李慧在簽字后,從快遞員的手里接過了包裹。這筆訂單是她為村委會采購的辦公物資,其中是幾包打印紙、一提紙巾和幾只簽字筆。而從李慧采購下單到收到物資,整個過程還不到24小時。
“真的是快多了,在以前,這樣一套東西的采購至少要一兩周時間。”李慧說道。
在過去幾年里,在數字化升級的指引之下,從江蘇省農業(yè)農村廳到鹽城市的相關部門,都在大力推進采購領域的數字化轉型。此前,江蘇省政府采購中心便聯合南京財經大學等共同發(fā)布了《江蘇省政府采購中心業(yè)務規(guī)范化手冊》,為數字化采購提供了規(guī)范化的指導。今年三月,江蘇省還正式啟用政府采購框架協議電子采購平臺,開始在全省范圍內推進數字化采購的落地。
為積極響應江蘇省市區(qū)委號召,鹽都區(qū)印發(fā)《鹽城市鹽都區(qū)農村集體經濟組織貨物和服務采購指導意見(試行)》的通知,進一步規(guī)范農村集體經濟組織貨物和服務采購交易。在該意見指導下,鹽都區(qū)農業(yè)農村局和區(qū)紀委監(jiān)委共同利用江蘇省農村集體財產智慧監(jiān)管平臺(“蘇智農經”平臺)創(chuàng)新網上采購模式,通過對接成熟的數字化采購平臺“京東慧采”,打造鹽都區(qū)村級采購網上商城。鹽都區(qū)農村集體經濟組織貨物、服務采購1萬元(不含)以下的貨物、服務項目,均可由采購人通過該網上商城進行采購,實現了高效采購、公開透明、陽光用權。
數字化采購讓村級采購更便捷
“近年來,國家層面一直在不斷加強對各級財政支出的有效管理,我們也在通過各種方式來落實國家的政策。但在日常的采購工作中,村級采購面臨的困難還是非常多的。”談到過去幾年的采購工作,李慧深有感觸。
與在城區(qū)的機關單位不同,村級單位相對而言尋源范圍小,難以做到充分的橫向比價。為了滿足采購管理的合規(guī)要求,此前村級采購人員往往要在多個地方尋找商品和詢價,甚至連一包打印紙都要走詢價程序,不僅耗時費力,而且很多店鋪還不愿意配合采購人員的詢價工作。遇到本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有的貨品,甚至還要到市區(qū)或附近的縣市采購。“在過去,就算買一批辦公文具,從挑選商家到采購再到送貨,前前后后也要經歷近一個月。”李慧對記者說。
為了更好地推進村級采購的降本增效,近年來鹽城市也在推進數字化采購的應用,但同時,雖然數字化采購的效率的確較高,可對于許多村級采購人來說,“轉型”卻并不容易。
據鹽城市鹽都區(qū)農村合作經濟經營管理站站長楊程介紹,村級采購人員年齡普遍偏大,不太熟悉互聯網操作,他們更習慣于傳統的線下采購模式。過去所使用的數字化采購系統,操作相對比較復雜,再加上貨品的品類也不夠齊全,遇到沒有貨的情況,采購人員還是要走傳統的采購程序,由此也導致數字化采購在村級單位難以實施。
對此,鹽都區(qū)發(fā)布了《關于推廣“京東慧采”網購平臺的通知》,將“江蘇省農村產權交易平臺”與“京東慧采”平臺對接后,一切都發(fā)生了改變。
據了解,“京東慧采”是京東所打造的數字化采購服務平臺,其依托京東自身的商品資源與服務能力,將數字化采購的流程與體驗大大提升。“小到一支筆、一套桌椅等辦公用品,大到節(jié)日氛圍裝飾品、慰問品、黨建用品、空調、電腦,都能在采購平臺上完成采購。選擇的商品范圍也不再局限于本地,平臺現在有4663個三級商品類目,2057萬個商品,可以說基本滿足了鹽都區(qū)村級采購各方面的需求,大大增加了采購的便利度。”楊程表示。
對于村級采購人員來說,“京東慧采”的另一大優(yōu)勢則是方便。去年年末,京東便為村級采購人員舉辦了“京東慧采”平臺使用線上培訓,制作了使用手冊,建立了答疑專用微信群,由客服在線回答采購人疑問。“講師講解完使用方法后,會讓大家實操,確認學會后培訓才結束。”參與了此次培訓的鹽都區(qū)尚莊鎮(zhèn)吉愛村村會計朱長榮告訴記者。
借力數字化提升資金監(jiān)管透明度
除了方便快捷的一站式采購體驗外,京東慧采的數字化管理平臺讓采購全程留痕,可視化、可追溯,提高了采購的合規(guī)管理水平。
“推進村級采購的數字化轉型,不僅是為了采購領域的降本增效,同時可以有效規(guī)范農村的財政支出和資金管理,這對于我們更好的利用財政資金、減輕財政壓力,都將起到重要作用。”楊程表示。
實際上,如何規(guī)范村級采購、簡化日常采購程序,一直是農村“三資”管理的難點問題。近兩年,隨著農村集體經濟的逐漸壯大,如何管理好村集體的“錢袋子”,讓每筆賬公開透明,成為大家關心的焦點。
與傳統的線下采購模式相比,數字化采購可以做到全程留痕,讓監(jiān)管也更為便利。正是因為這個特點,鹽都區(qū)在管理方面也“放開”了很多——在去年發(fā)布的《通知》中,鹽都區(qū)就明確規(guī)定:凡在“京東慧采”平臺購買的商品無需詢價手續(xù)。此外,鹽都區(qū)農業(yè)農村局還積極與村務卡發(fā)卡行進行協調,將信用額度由原來的1萬元提高到3萬元。1萬元以內的辦公用品、耗材等小額經過審批后,直接走大型采購平臺采購,不再需要詢價程序,通過村務卡直接結算。
采購上“云端”大幅提高了鹽都區(qū)采購效率、降低了采購成本, 進一步規(guī)范了村級“小微權力”運行。在楊程看來,以前加強監(jiān)管的方式都是在程序上“做加法”,但實際效果不明顯,而數字化采購的好處是可以在流程上“做減法”的同時,更好地提升采購的合規(guī)性和透明度,讓每筆賬都變得公開透明,實現了公開公平公正,讓村民更放心。
對于采購人員來說,“減法”也讓他們的工作變得輕松。“在京東慧采下單和普通的網購一樣方便。因為采購的所有過程都會留痕,在審計的時候,我們也不需要再準備各種材料了。如果需要提交證明,簡單進行截圖整理就可以,比以前方便太多了。” 李慧表示。
通過打通村級采購的“最后一公里”,鹽都區(qū)不僅使采購延伸到村(居)末端,將當地的采購推上了“云端”,讓全區(qū)246個村(居)的采購邁入了“云時代”,也在新的時代背景之下,為農村的資金監(jiān)管和服務能力升級,開辟著更多的可能。
本次的合作,京東企業(yè)業(yè)務助力鹽都區(qū)實現了從0-1的村鎮(zhèn)采購數字化,助力農村集體資產高效智慧管理。但事實上,鹽城鹽都區(qū)村級采購體系的升級只是當前政府采購數字化轉型的一個縮影。自中央全面深化改革委員會第五次會議審議通過《深化政府采購制度改革方案》以來,推動政府采購電子化已成為各地共識。以京東企業(yè)業(yè)務為代表的數字化政府采購平臺也在大量的政府機構、村級單位和高校得到應用,并形成了“政企共建”的創(chuàng)新模式。京東慧采以及京東中采云也憑借開放性、便利性、兼容性等特點,有效提升了政府采購一體化的進程。