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2022年3月25日，國(guó)家檔案局公布第三批建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目通知。天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程作為入選試點(diǎn)項(xiàng)目之一。

近日，微柏軟件服務(wù)項(xiàng)目——塘承高速公路濱海新區(qū)段（西中環(huán)快速—津漢高速）工程順利通過電子檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。該項(xiàng)目是天津首個(gè)查系統(tǒng)形式通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的試點(diǎn)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了電子檔案“雙套制”管理模式的落地應(yīng)用。

驗(yàn)收會(huì)議

天津市檔案局會(huì)同天津城市基礎(chǔ)設(shè)施投資集團(tuán)有限公司邀請(qǐng)專家組成驗(yàn)收組。會(huì)上，驗(yàn)收組聽取了建設(shè)單位檔案自查報(bào)告、監(jiān)理單位檔案審核報(bào)告、施工單位代表自查報(bào)告、微柏軟件公司代表系統(tǒng)匯報(bào)，并組織了現(xiàn)場(chǎng)檢查。

現(xiàn)場(chǎng)檢查采用線上線下相結(jié)合形式，通過登陸交通工程電子檔案管理系統(tǒng)，核實(shí)形成的電子檔案數(shù)據(jù)量和驗(yàn)證電子簽名有效性，抽查比對(duì)線下紙質(zhì)檔案資料，現(xiàn)場(chǎng)解答專家問題。

經(jīng)檔案驗(yàn)收組綜合評(píng)議，工程文件材料收集基本完整、分類清晰、組卷合理、編目準(zhǔn)確。竣工圖圖面整潔、字跡清晰、簽署完備，一致同意通過檔案驗(yàn)收。

項(xiàng)目概況

塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程位于濱海新區(qū)北塘街，起點(diǎn)為規(guī)劃京港高速（西中環(huán)終點(diǎn)），自西中環(huán)調(diào)線段開始向北與規(guī)劃京港高速公路交又，經(jīng)寧車沽村，向北基本平行于潮白新河，與已實(shí)施完成的塘承高速公路一期工程相接。項(xiàng)目于2020年5月開工建設(shè)，2022年11月完成交工驗(yàn)收，2022年12月實(shí)現(xiàn)通車運(yùn)營(yíng)。

微柏軟件助力試點(diǎn)項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收

試點(diǎn)項(xiàng)目依托區(qū)塊鏈、云技術(shù)等技術(shù)，應(yīng)用微柏軟件交通工程質(zhì)量安全系統(tǒng)及交通建設(shè)項(xiàng)目電子檔案系統(tǒng)。工程檔案全部采用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行制作、組卷、歸檔。

通過在系統(tǒng)中嵌入規(guī)范表格，使用經(jīng)國(guó)家認(rèn)證的電子簽名、電子簽章并按權(quán)限授權(quán)實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批，施工過程文件基本實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔，項(xiàng)目前期、試驗(yàn)報(bào)告等外部產(chǎn)生文件全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子文件16728件。

截至檔案驗(yàn)收，本工程形成項(xiàng)目檔案1618卷，其中前期檔案40卷，施工檔案950卷，監(jiān)理檔案611卷，竣工圖13卷共3312張，照片4卷共138張。

系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了傳統(tǒng)工程資料紙質(zhì)表格書寫數(shù)據(jù)不真實(shí)、不規(guī)范、易造假且資料破損丟失；管理人員更換導(dǎo)致資料管理斷檔、資料完善不及時(shí)等問題，極大的節(jié)約檔案管理費(fèi)用和人力資源。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，塘承高速公路濱海新區(qū)段檔案管理人數(shù)減少將近1/3，檔案管理用房節(jié)省80㎡,以及消防安全設(shè)施費(fèi)用等分項(xiàng)開支。

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