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近日,微柏軟件服務(wù)項(xiàng)目——懷集至陽(yáng)江港高速公路懷集至郁南段(以下簡(jiǎn)稱“懷陽(yáng)高速”)順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

此次檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由廣東省交通運(yùn)輸檔案信息管理中心組織,廣東省交通運(yùn)輸廳、廣東交通集團(tuán)、南粵交通公司共同組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家組,在經(jīng)過專家組檢查、核對(duì)、分析和綜合評(píng)議后,一致同意懷陽(yáng)高速一期、二期工程項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,評(píng)定為“優(yōu)秀”等級(jí),并達(dá)到了申報(bào)“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”的條件。

項(xiàng)目概況:

懷陽(yáng)高速公路全長(zhǎng)102.61 公里,總投資概算約103.08億元。本項(xiàng)目分一、二期工程立項(xiàng),均由廣東省南粵交通懷陽(yáng)高速公路管理處組織管理,同步建設(shè),全線工程已于2020年12月28日建成通車。公路建成后,將完善粵西北地區(qū)高速公路網(wǎng)布局,帶動(dòng)沿線區(qū)域經(jīng)濟(jì)和旅游業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)一步構(gòu)筑了西部區(qū)南北運(yùn)輸大通道,對(duì)推進(jìn)粵桂合作和珠江、西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)、促進(jìn)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展有重大意義。

項(xiàng)目檔案信息化管理重難點(diǎn):

懷陽(yáng)高速項(xiàng)目是省南粵交通公司第一個(gè)應(yīng)用“雙套制”管理的項(xiàng)目,公司系統(tǒng)內(nèi)沒有經(jīng)驗(yàn)可循,挑戰(zhàn)難度大;

項(xiàng)目工程規(guī)模大,沿線地質(zhì)復(fù)雜,各參建單位分散,檔案管理難以確保統(tǒng)一規(guī)范;

全線工程共形成案卷總數(shù)28143卷,數(shù)據(jù)容量1.49T,電子數(shù)據(jù)需要有效存儲(chǔ)及管理。

檔案信息化建設(shè)方案:

項(xiàng)目采用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱“質(zhì)量系統(tǒng)”)及《交通建設(shè)項(xiàng)目電子檔案系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱“電子檔案系統(tǒng)”),通過建立完善的項(xiàng)目檔案管理體系和信息化工作流程,統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目檔案管理的各項(xiàng)工作,有序推進(jìn)項(xiàng)目檔案工作,確保項(xiàng)目在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收中達(dá)到“優(yōu)秀”的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)創(chuàng)“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”。

質(zhì)檢資料,高效管理

質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)范表單,質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)可快捷統(tǒng)計(jì)匯總,方便管理人員及時(shí)掌握工程質(zhì)量狀況,為質(zhì)量管理提供依據(jù)。通過采用有效的Ukey 進(jìn)行電子簽名的工程質(zhì)檢資料,由質(zhì)量系統(tǒng)生成后無縫對(duì)接至電子檔案管理系統(tǒng)。有效規(guī)范電子文件和檔案管理。

Ukey辦理,從嚴(yán)把關(guān)

協(xié)助管理處,嚴(yán)格按照《關(guān)于規(guī)范應(yīng)用“雙套制”檔案管理模式交通建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字證書申領(lǐng)流程的通知》(粵交檔信函﹝2017﹞第2頁(yè)共4頁(yè)93號(hào))的規(guī)定,規(guī)范申領(lǐng)流程和資料審核,并建立管理臺(tái)賬,確保用戶簽名認(rèn)證真實(shí)可靠,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保存。全線共辦理個(gè)人Ukey729 個(gè),電子公章Ukey45 個(gè)。

電子簽章,減少內(nèi)業(yè)工作量

項(xiàng)目自2017年開始使用質(zhì)量系統(tǒng),截止目前為止,一期工程發(fā)生電子簽名6632661人次,電子公章1149876次。二期工程發(fā)生電子簽名1929088人次、電子公章294027次。按照每次簽名花費(fèi)時(shí)間為5秒,則1000萬個(gè)簽名,需耗費(fèi)578.7天的時(shí)間。項(xiàng)目采用電子簽名這一項(xiàng),至少節(jié)省了315天的簽名量,大大減少參建單位管理人員內(nèi)業(yè)工作量,有效提升經(jīng)濟(jì)效益。

檔案管理,方便快捷

通過電子檔案系統(tǒng),工程結(jié)算人員可以方便查詢合同、與各單位往來文件、計(jì)量、施工和監(jiān)理文件等,為工程結(jié)算提供依據(jù),提高辦事效率。

組織培訓(xùn)、鞏固提升

項(xiàng)目建設(shè)過程中,微柏軟件配合管理處,多次組織全線檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)、交流,不斷提升檔案人員業(yè)務(wù)能力和管理水平,,確保系統(tǒng)使用安全、運(yùn)行穩(wěn)定。

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