“潛規則”本身并不是什么難以啟齒的詞語，而是指正式規則之下、實際上支配著社會運行的不成文的規矩，這種規矩不僅娛樂圈有，商業圈也有。有些秘密和信息，在Boss級的人物之間相互流通，或者墨守成規，但不會讓小職員知道，比如選擇辦公協作軟件，內行人之間有內行人的玩法。

　　價格真的重要么?

　　很多行政管理人員在幫助老板選擇辦公軟件的時候，會有意無意地向著低價區滑動，在他們的意識里，能滿足日常協作功能，自然是給老板越省錢越好。但是老板真的在乎你給他剩下的幾百幾千塊錢嗎?或者說老板能坐在公司大Boss的位置上，眼光的長短只有幾百幾千塊錢?

　　所以省錢要省到位，像這種關乎辦公效率和日常管理運營的，即使是免費使用，也要看看是否能為公司辦公提供恰當的服務;否則寧可多花一點錢，用幾千塊錢的投資，換取上萬的效率。

　　UI設計等于產品品質嗎?

　　包括筆者，一開始都會被一些產品官網上高端大氣上檔次的UI界面給吸引住，看那種大氣磅礴的風格，不由得就會對其用戶體驗產生先入為主的好感。雖然有些小問題，但是UI好看啊，一看就是大公司大企業的感覺啊!可是，人家公司是否高大上跟咱們有一毛錢以上的關系嗎?UI漂亮就等于產品給力么?當我拿著這個問題去問伙伴團隊的方哥時，他給我打了個比方，漂亮的UI就像理發師的發型，不是說他們自己發型越時尚，他們的理發技術就越好，因為他們的發型十有八九不是自己做的。

　　看過好多風格迥異的協作軟件產品UI，有的高端有的低檔，有的成熟有的幼稚，有的恨不能做成大片視覺，有的簡陋得像是修補丁。但是最初的舔屏沖動早已過去，現在我會先體驗一下產品，然后再做評價。當然我不是說UI美觀的產品質量不好，而是它的UI再美觀，也僅僅代表它家的界面設計師比較牛X而已。

　　什么是適合自己的辦公軟件?

　　如果你是普通員工，你的老板90%不會和你討論這個問題;如果你是一個中高層管理人員，又有自己的創業計劃，你的老板95%不愿意和你討論這個問題。好的辦公協作軟件可以幫助企業每天提高辦公效率達三小時，而用戶體驗是軟件產品價值最明顯的表現形式，想選擇辦公協作軟件，不妨先閉上眼睛想想自己想要一款什么樣的協作軟件，想拿它來做什么，想通過它得到什么。至少這樣能夠幫助你不被那些說話天花亂墜的銷售人員忽悠。

　　如果怕自己想不全面，不妨在小范圍內做個調查，產品經理需要它什么功能、財務人員需要它實現那些作用、普通員工用它來干什么，管理人員怎么來使用它。功能展示、效果宣傳神馬的全都弱爆了，最好的方法是自己用一用，看看這款軟件都能做什么，然后去有選擇地體驗一下幾款協作軟件，看用著是否符合自己的使用習慣，使用過程中的符號和流程設置是否容易操作，每個功能在使用中會不會出現一些莫名其妙的bug。

　　對此問題，我們專門采訪了協同辦公領域的實用派代表品牌——伙伴的創始人馬志強，之前他遇到過很多人問他，目前業內最好用的協作軟件是什么，那么多協作軟件怎么選擇?其實這兩個問題都是一個答案，適合的就是最好的。市場上出現的協作軟件都是經歷大浪淘沙生存下來的，必有其獨特的優勢，但很難說哪一款是壓倒眾生的，所以還是需要一一嘗試。再說選擇，有些軟件側重CRM ,有些軟件青睞項目管理，有些軟件偏愛知識庫建設，這個沒有固定規則，只看你需要哪一款，適合哪一款。

　　好的協作軟件沒有標準，但是實用型軟件是有標準的，這個標準就是公司的日常辦公流程、辦公習慣、辦公需求、產品安全與穩定性。

　　怎樣判斷一個軟件是否實用?

　　辦公協同軟件不是洗發水，實用與否也不是一眼瞄過去就分曉的。一個軟件是否是實用派，要看它是否把以往的工作內容簡化了，是否節約了辦公時間，其功能是否覆蓋了日常工作的80%以上。比如我們在伙伴上交流工作，在上面規劃項目、分配完成任務等，我們的很多工作都能搬到伙伴上完成，既節約了時間，又明確了責任。

　　所以說辦公協作軟件的選擇其實也是有潛規則的，不管價格多優惠，UI再好看，功能多豐富，企業最終選擇的只是那個最實用的。