今年以來,針對在實際工作中存在的對公務卡結算認識不足、系統不會操作等問題,就如何把公務卡結算制度應用在實際工作中,從而提高財務工作效率,眉縣財政局從以下三個方面著手加強公務卡結算。
一是宣傳持卡結算理念。加大宣傳,讓預算單位會計認識到公務卡結算制度是現行的現金結算的替代、補充和完善,使用這種消費結算方式,可以使單位財務部門減輕工作量,提高工作效率,還能有效克服傳統現金支付存在的發票來源合法性,發票原始信息真實性等問題,有利于預算單位加強財務管理,使廣大職工感受到公務卡消費結算簡潔、便捷的好處,體會新的消費觀念的優越性,從觀念上完全接受公務卡,建立持卡消費的理念。
二是加強業務指導。由于行政事業單位會計流動性很強,除大系統單位外基本上都是兼職人員,雖然進行過幾次培訓,并將公務卡還款步驟在網上予以了公示,但是有些會計人員對公務卡操作仍不熟練。因此,對每個單位的第一筆業務采取跟蹤解答問題的方式,一對一的為預算單位會計人員講解,保證每位會計人員熟練掌握系統操作。
三是強化監控職能。財政部門以自動預警和人工篩查相結合的方式,加強對“公務卡強制結算目錄”上規定支付內容的動態監控,對監控內容做到細化、量化,做到對國庫集中支付系統的每一筆支付業務進行篩查和判斷,監控每一筆資金支付的詳細記錄,對沒有使用公務卡的業務,也必須使用公務卡結算。
經過各方面的通力配合,截止5月31日,眉縣使用公務卡結算1119筆,金額378萬元,進一步提高了公務卡的結算率。